الوصف الوظيفي لإدارة الطب المنزلي

 

الوصف الوظيفي لإدارة الطب المنزلي بالمنطقة الشرقية

 

مدير الادارة:

  1. الإشراف والمتابعة على التعليمات الصادرة من الوزارة بخصوص الطب المنزلى.
  2. التنسيق مع مختلف الإدارات المعنية بالمديرية لتوفير الإمكانيات المادية والبشرية اللازمة لتشغيل البرنامج.
  3. تقييم أداء العاملين في وحدات الطب المنزلي ورفع التوصيات اللازمة لتطويرها.
  4. متابعة تنفيذ برامج التدريب والتعليم الكفيلة بزيادة مستوى أداء العاملين بالطب المنزلي.
  5. متابعة إعداد وتنفيذ برامج التدريب الطبي المستمر الخاصة بالطب المنزلي بالمنطقة.
  6. رفع إحصائيات البرنامج الدوري(كل 3 أشهر) المتعلقة بأنشطة الطب المنزلي بالمنطقة لإدارة البرنامج بالوزارة.
  7. إعداد تقرير سنوي شامل عن برنامج الطب المنزلي بالمنطقة ورفعه للوزارة محتويا على الإحصائيات المتعلقة بالبرنامج.
  8. إعداد و مراجعة الخطط و البرامج الخاصة ببرنامج الطب المنزلي و العمل على تنفيذها بعد إقرارها بالتنسيق مع إدارة التخطيط و إدارة الميزانية.
  9. الإشراف الفني على خدمات الطب المنزلي بالوحدات التابعة للمنطقة بالتنسيق مع مدراء المستشفيات.

مساعد مدير الإدارة:

        يقوم المساعد بجميع مهام مدير الادارة في حالة الاجازات الرسمية لمدير الادارة او تفويضه في بعض اعماله الادارية.

مسؤول الجودة:

  1. ضبط مؤشرات الجودة و الخدمة المقدمة و ذلك بتطبيق دليل السياسات و الاجراءات المعتمد من قبل الوزارة.
  2. المشاركة في وضع برامج التدريب بمعرفة احتياج الاقسام.
  3. المساهمة في وضع الخطط الهادفة لتحسين مؤشرات الجودة.

سكرتير الادارة:

  1. استقبال المستفيدين للادارة.
  2. تنظيم دخول وخروج المستفيدين من والى مكتب مدير الادارة.
  3. حفظ الاوراق الخاصة بمدير الادارة وارشفتها.
  4. التنسيق مع الجهات الاخرى بما يخص مدير الادارة.
  5. تدوين الملاحظات الواردة والصادرة من مكتب مدير الادارة.
  6. الرد على المكالمات الهاتفية.
  7. تصدير و توريد المعاملات ومتابعتها.

مشرف الاحصاء:

  1. تجميع و تدقيق البيانات الاحصائية.
  2. رفع البيانات الاحصائية الربع سنوية والنصف سنوية الى الوزارة.
  3. المساهمة في تحديد الاولويات عند وضع خطط الادارة وتحديد الاحتياجات.

رئيس قسم شؤون الموظفين و الاستحقاقات:

  1. التنسيق مع رؤساء الاقسام بشأن إعداد تقارير الاداء الوظيفي للعاملين وتطبيق أنظمة ولوائح الخدمة المدنية ووزارة العمل والعمال (نظام التشغيل الذاتي) في جميع الاعمال المتعلقة بشؤون الموظفين.
  2. اصدار قرارات الإجازات.
  3. الرفع بالاحتياجات من القوى العاملة حسب التخصصات المطلوبة.
  4. فحص و تقييم العمليات الحسابية للمستحقات.
  5. كتابة مسيرات الرواتب للموظفين.

رئيس قسم الشؤون الفنية:

  1. الإشراف المباشر على رؤساء الفرق و تقييم الخدمة المقدمة للمرضى من خلال تطبيق معايير الجودة.
  2.  وضع الخطة السنوية للخدمات المقدمة للمرضى.
  3. المشاركة في خطة التدريب والتعليم المستمر.
  4. المشاركة في تقييم جميع الفنيين العاملين في قسم الطب المنزلي بالمستشفيات.

رئيس قسم التموين الطبي:

  1. استلام خطابات طلب صرف مواد للمرضى من اقسام الطب المنزلي بالمستشفيات.
  2. مراجعة طلبات المستشفيات و عرضه على مدير ادارة الطب المنزلي للرفع لإدارة الامداد بصحة الشرقية للموافقه من قبلهم.
  3. ابلاغ رؤساء اقسام الطب المنزلي بالمستشفيات لإستلام الطلبات.
  4. حصر الاجهزة و المستلزمات و المنصرف منها و المتبقي.
  5. الرفع باحتياجات المنطقة من الاجهزة والمستلزمات الطبية لمدير الادارة ومن ثم رفعها لمقام الوزارة.

مشرف التطوير و التدريب:

  1. تقييم الاحتياجات التدريبية للعاملين في الادارة ووضع الخطط التدريبية و تنفيذها.
  2.  رفع مستوى الوعي الصحي في المنازل بتثقيف المرضى و ذويهم من خلال إصدار نشرات و أدلة تثقيفية.
  3. تنظيم الدورات التدريبية الخاصة بادارة الطب المنزلي.
  4. المساهمة في وضع الخطط المستقبلية لإدارة الطب المنزلي بما يتوافق مع الاحتياج التدريبي.

رئيس قسم علاقات المرضى:

  1. استقبال مقترحات و شكاوى المرضى.
  2. التعريف بحقوق المرضى وواجباتهم و معرفة واجبات و مسئوليات الفرق الطبية.
  3. إجراء مسوحات دراسية للمرضى و مرافقيهم تجاه مختلف خدمات الطب المنزلي.
  4. مساعدة بعض الاسر المحتاجة لتجاوز ازماتهم الماديه بالتنسيق مع جهات اخرى.

رئيس قسم الخدمات و الحركه:

  1. توزيع سيارات الطب المنزلي من الوزارة على المستشفيات حسب احتياج المستشفيات.
  2. تسجيل معلومات السيارات و الجهات المستلمة في سجل خاص.
  3. الاشراف على نظافة و اعمال الصيانة الدورية الخاصة بها حسب جدولة واضحة ترفع للادارة.
  4. الاشراف على صيانة مقر الادارة بشكل دوري.

رئيس قسم تقنية المعلومات:

  1. الاشراف على  المواقع الاكترونية الخاصة بإدارة الطب المنزلي.
  2. الاشراف على البرامج الالكترونية والأنظمة وتطويرها.
  3. الاشراف على صيانة الحواسب الالية لإدارة الطب المنزلي.

 

close